办公室文员实习报告5000字文员的工作内容_文员的基本电脑知识_文员求职简历范文_文员岗位职责

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          • 办公室文员练习申报5000字

            宣布时光:2017-11-11     来源:pincai  浏览次数:36

            经过两年半的专业课进修,在控制了必定的理论基本常识的条件下,为了进一步巩固理论常识,将理论与实践有机地结合起来,本人于2012年3月27 日至6月30日在山东新港企业集团有限公司进行了工作练习。本身在学校主修的专业为行政治理专业,这个专业是一门实践性很强的专业。而经过过程这一段时代的工作练习,本身的平常工作是近似办公室文员的工作,服从经理的安排。他给的工作也是简单的打印材料,填写临盆表等。在工作中本身取得了很多新的感触感染,也有一些领会与感悟:工作要卖力积极,谨小慎微;与同事的关系要和蔼;本身的处事方法还欠缺。总之,这段时代的工作练习,是让我受益颇多的,不但锤炼了本身,并且还同时又增长了本身的社会经历,学到了一些新的器械,对企业的更好更健康成长而积极开辟新的成长思路和方法有了必定的知道,也对走好往后的人生门路加倍充斥自负和信念。

              关键词 练习地点 办公室文员 几点建议

              一、练习概述

            经过两年半的专业课进修,在控制了必定的管帐基本常识的条件下,为了进一步巩固理论常识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开端工作练习。洗澡着春季的和风,已不知不觉一个多月之前了。如今,已迎来了夏天,而在之前的这些日子里,本身在山东新港集团的工作练习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个赓续成长的过程。工作练习的处所是一个临盆和经营范围均特别大年夜的公司,在如许的一种大年夜情况里锤炼充分自我,使本身学到了很多的新常识,这些都是在学校和教材中没有接触到的器械。本身所工作的部份是企管部,平常的工作有些办公室文员的性质,重要由经理给安排。企管部在本身来到今后恰好达到四小我,而新港集团的大年夜部份平常工作借助于搜集办公,即办公主动化体系。经理没有给本身也设备一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如援助经理打印材料,填写产量表,接听德律风。文秘治理的精确性是指精确表现政策,精确表达引导意图,精确地办文干事,言行有分寸,文字能达意。它在必定程度上包管引导工作的豫备性。文秘治理的精确性,触及的方面很多,扼要地说,就是:办文要准,干事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须立场卖力,风格过细,不克不及忽视大年夜意,不克不及忽略潦草。比如说解决公函,就要包管文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要卖力,校订要细心,力争每个环节都不产生缺点。不然就会贻误工作,乃至变成难以弥补的损掉。不过,我每天很固定的一份工作就是,凌晨本身在上班之前先是把办公室的卫生清除干净,茶水备好,以后再将经理与同事办公桌上的文件整顿整洁。有时,也会跟随经理进车间查看工人的临盆情况。看到那些工人们劳碌的身影,不由使本身对往后生活而筹划,如今必须尽力加油。每个企业都有本身的特点和企业文化,地点的工作部份企管部在新港集团可以算作第二办公室,由于它平常所处理的工作有些复杂,不是一个专职部份那样只治理某一类或某方面的工作。企管部负责的治理触及四大年夜块:一是部份临盆工作指导,二是安然临盆治理,三是情况治理,四是节俭资本治理。是以,本身地点的这个部份是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理报告请示工作并提出本身的好的成长举措,下对各个部份进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。

            对我所工作练习的处所,可以作简单的论述:山东新港集团是全国最大年夜的专业临盆高等覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊干事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包含新港木业成长有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开辟有限公司等等,现有员工2000多名。集团临盆技巧气力雄厚,设备先辈,保持“以工本钱,成长创新”的指导思惟:靠科技求成长、以质量求生计、向治理要效益。临盆各类规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人平易近币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国度和地区。延续多年被评为“重合同取信用”企业,并取得“AAA级信用”和企业免检单位。在浩大国内大年夜型建筑公司和木业公司的鼓励和支撑下,新港集团和国度扶植部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已构成独特的范围优势、质量优势、价格优势、信用优势、品牌优势。

              二、练习所见所感

            我在练习的过程当中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅逗留在外面,只是在看人做,听人讲若何做,未可以或许亲身感触感染、具体处理一些工作,所以未能领会其精华。但时经过过程练习,加深了我对文秘根本常识的知道,丰富了我的实际治理常识,使我对平常文秘治理工作有了必定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好平常企业文秘治理工作,既要重视治理理论常识的进修,更重要的是要把实践与理论二者慎密相结合。

            在之前的一段工作练习时光里,不但较快地融入了组织的工作生活中,并且培养了实际的着手才能,增长了对实际办公工作的知道,充分熟悉到了本身的不足,收获颇丰,为今后踏入社会打下了坚实的基本,是大年夜学生活中最重要的里程碑。并且还在工作时代对组织的各类功能的发挥有了必定的熟悉和感触。同时,对组织中的各成员的工作表示也有一些切实的领会。这些也能够作为本身对我们公司的几点建议。

              1、 在治理制度、模式和组织构造要适应组织的优胜成长

            一个企业或组织的各项活动可以或许正常而有序地运行,于其本身各类规章制度、本身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的成长范围相对较小时,它可以采取直线型的组织构造情势。所谓企业组织构造是指企业组织内部各个有机构成要素相互感化的接洽方法或情势,以求有效、公道地把组织成员组织起来,为实现合营目标而协同尽力。随着企业范围和实力的日渐扩大年夜和加强,成长为一家中大年夜型的企业时,组织就须要把组织构造情势调剂为直线本能性能型。直线本能性能型是今朝企业中利用最广泛的一种组织构造情势。企业总经理经过过程各本能性能营业部份对各部属单位进行引导,各本能性能营业部份帮助总经理对各属单位的工作进行引导和专业性指导。在新港集团的现有组织构造情势采取的就是直线本能性能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责治理指导其下各个部份,例如临盆部、发卖部、科技研发部、人力资本部的平常治理事务。各车间中的厂长主任则对其所附属的部份经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织构造的别的两种根本情势,它们的采取要根据组织的本身情况作出选择。矩阵型是将按本能性能划分的部份与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织构造情势。这类组织构造情势多用于项目治理。事业部制是一种最新的组织情势,也是一种集权、分权结合较好的组织情势。这类组织构造情势实用于大年夜型的跨国集团。

              2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化

            一个企业或组织的健康而优胜的成长,不单单须要制度规章的完美和相干硬件举措措施的齐备,并且还要培养本身企业组织的文化,对组织的各成员构成精确指导规范与优胜鼓励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念、经营目标、经营方针、价值不雅念、经营行动、社会义务、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本表现,它是企业生计、竞争、成长的魂魄。企业文化对组织具有导向功能,具有束缚功能,具有凝集功能,具有鼓励功能和调适功能

            新港集团的企业文化展开多种多样,并经过过程这些情势赓续深化企业文化,晋升企业的形象。公司在保持“以工本钱,成长创新”指导思惟的条件下,尽力做到为员工创作一个温馨、舒适、调和的工作情况,使员工认为有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为本身的第二个家,从而为新港加倍积极工作,带来公司的加倍强大年夜。起首,公司定期展开的内部职工体育比赛,不但放松了心境,减缓了工作压力,并且还使员工内部关系加倍和谐和蔼,从而为组织带来更大年夜的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大年夜活动议程、新实施的公司规章条例张贴颁布,使职工可以或许看到公司的成长和变更。再次,公司对职工的工作表示有明白的赏罚规定,包管做到奖罚分明,长短分明,使职工可以或许各尽其责,谨小慎微。对职工的赏罚的通知、传递,及时下发通知到职工,使其他职工引认为鉴,进修榜样,自发改正不良行动,正派工作立场。对个别员工的批驳,本着充分尊敬人的条件,向其做细心劝导斧正,使其在心理上加倍认为公司大年夜家庭对他的知道与关爱。别的,公司每周召开一次的治理者会议,也对企业运行过程当中出现的问题进行评论辩论和总结,各抒己见,各抒己见,并构成解决看法,充分发扬平易近主,使各个部份可以或许做到优胜的沟通与调和,从而更有益于企业各项决定计划展开与履行。各个车间所进行的班构成员会和厂间全部成员会对近一段时光内出现的临盆问题,员工在公然的场合提出本身的看法和看法,使员工感触感染到本身的主人翁地位在公司取得保障和承认,加倍对组织充斥信念,加倍安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些能干地位都设有宣传标语,例如“领跑行业,永一向步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生计,新港靠我成长”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成绩感,激起员工的创造性和积极性,自发为公司创造更大年夜的好处。

              3、平常工作和生活中出现的问题及其处知道决办法

            一个企业或组织的临盆和治理弗成能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在赓续地改进和摸索中渐渐成长起来的,针对平常工作和生活中出现的问题和突发事宜,作出有效地处理和解决。而对突发事宜的解决和处理,可以建立预警机制,做功德先预防和防备,包管组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的平常工作和生活中,一样会有一些问题和特别情况出现。是以,公司的治理人员就有须要采取积极有益的办法,将出现的问题解决和处理好。同时,要对成功解决问题的经验和办法进行归类总结,以免往后再次产生相类似的问题,或为再次出现的类似问题供给处理根据和解决机制。新港集团平常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理办法,也能够说是小我的建议,有以下几点分析:

            第一,公司中个别治理人员为了一己私利,中饱私囊,而伤害大年夜多半成员的好处和公司好处。对此,公司所构成的每周召开一次治理者例会的惯例,可以对各位治理者强化清正廉洁的治理理念,并将对背规背纪的人员的处理决定予以公然,起到警钟长鸣,防微杜渐的感化。同时,公司的审计部份要做好监督审查工作,加大年夜干事力度,进步本身本质,对查出的有损公司好处的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严格惩办,情节卑劣的并对公司好处造成重大年夜损掉的,要将其移送司法机关处理。

            第二,对临盆车间在临盆过程当中产生的不测变乱造成人员伤害的问题。公司要根据临盆安然条例对受害员工及其家眷做好妥当处理,并定期展开对员工的安然临盆培训工作,力争将安然临盆不测变乱的产生率降低到最低点,切实做到有效保障和保护员工的生命安然和人身健康。在职工生活中所产生的因用电、用火等不精确操作所酿成的安然问题,公司一方面要加强对住宿职工的安然教导,使职工清楚的熟悉到欠妥用电源盒火种的伤害性,加强自我安然意识;另外一方面,公司要健全和完美相干处罚制度,对造成安然变乱的直接当事人要赐与严肃处理,给其他职工以安然警示感化。

            第三,对公司家当浪费问题。公司起重要卖力展开公司全部员工的“节俭资本,有我做起”的工作。最后一位离创办公室的员工要顺手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死今后,在分开。平常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要之前顺手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不该浪费水电,晚上歇息要按时熄灯。公司的高层要亲身作出榜样,给部属建立节俭资本的榜样真正构成节俭资本的优胜小我习惯和企业情况。

            4、公司的治理人员上班时光没有穿着同一的职业服装,就这一点公司引导可以规范服装的同一工作。工作服装同一,可以有益于塑造企业形象和深化企业文化。假设工作过程当中,本公司的其他员工看到整洁的穿着,而外来人员一样也会对公司的精力面孔有很好的称赞。同时,对企业文化业有加倍深刻的印象

              三、练习对往后门路的影响

            经过过程在职的一个多月工作练习,我深感本身的不足,比如轻易被挫折绊倒,情感轻易受波动,工作耐烦度还差于本身的同事。是以,我会在今后的工作进修中加倍尽力,取长补短,需心请教。信赖本身会在今后的工作中加倍驾轻就熟,表示加倍出色!不论是在甚么处所任职,都邑尽力!

            经过在山东新港集团短临时光的工作练习,让本身学到了很多新器械,积聚了宝贵的社会经验,同时也增长了丰富的社会经历,对往后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。

            此次工作练习的锤炼,让本身对待工作的立场有了更深刻的熟悉:今后为公司工作都要敬业奉献,谨小慎微,热忱虔诚。并且,也让本身学会更好地沟通调和人际关系,加强了本身的说话表达才能,人际沟通才能和调和才能。这些都为本身今后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立调和的人际关系奠定了坚实而有力的基本。同时,也有益于更好地实现由学校向社会的改变。


             
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